Upload delle richieste di riutilizzo in contemporanea
Anziché inviare le richieste di riutilizzo singolarmente, adesso è possibile gestirle in contemporanea.
Questo upload di massa non tiene conto di eventuali accordi sul prezzo concordato con la compagnia marittima. Si applicheranno soltanto i prezzi standard. Le richieste con accordi sul prezzo devono essere caricate sulla piattaforma seguendo la procedura consueta.
Dalla pagina di riepilogo riutilizzo, cliccare su “carica richieste”.
Scaricare il modello
Aprire il modello e compilarlo inserendo con i propri dati:
Il modello è un file Excel standard da compilare senza apportare modifiche. Cambio di colonna, utilizzo di formato diverso, ecc. renderanno impossibile l’upload. Prestare inoltre attenzione a non cancellare le intestazioni della colonna per non perdere le informazioni inserite alla riga 1.
I campi contrassegnati con * sono obbligatori. Posizionarsi sull’angolo in alto a destra delle celle per ottenere maggiori informazioni sul formato
- Compagnia marittima*: inserire soltanto il codice SCAC, senza ulteriori informazioni
- Luogo import*: inserire soltanto il codice della località di importazione, per es. BEANR
- Luogo export*: inserire soltanto il codice della località di esportazione, per es. BEANR
- Numero container*: deve contenere 4 lettere, 7 cifre, nessuno spazio o simbolo (- /), per es. XXXX1234567
- Rif. prenotazione per l’export*
- Data di riutilizzo*
- Riferimento cliente: questo campo non è obbligatorio. È previsto soltanto se si desidera aggiungere alcune informazioni per se stesso/il proprio cliente
- Commento: questo campo non è obbligatorio. È previsto soltanto se si desidera aggiungere alcune informazioni per se stesso/il proprio cliente
- Data di consegna per l’impor : obbligatorio per alcune compagnie di navigazione
- SCAC importazione: obbligatorio per alcune località.
- SCAC esportazione: obbligatorio per alcune località.
- Numero di telaio: obbligatorio per alcune località.
- Numero di timbro: obbligatorio per alcune località.
Compilare il modulo, salvarlo e selezionarlo trascinandolo nel pop-up oppure scorrendo i file. Cliccare su “salva”.
A questo punto, possono verificarsi 3 scenari: il file è corretto, il file presenta alcuni errori, tutti gli inserimenti nel file sono errato.
1) Tutte le righe del modello sono corrette.
Se il file è stato compilato correttamente, l’utente dovrà leggere e accettare Termini e condizioni della(e) compagnia(e) di navigazione.
2) Alcune righe del modello sono corrette, altre non lo sono.
Se alcune righe del file sono corrette, le richieste saranno inviate e passeranno allo stato “in sospeso” nel riepilogo riutilizzo
La piattaforma consentirà di correggere le righe errate.
Scaricare il report. Nel file restano soltanto le righe errate e gli errori sono evidenziati in rosso per facilitare la correzione.
Caricare i file corretti e concludere l’invio delle richieste.
3) Nessuna riga del modello è corretta.
Se nessuna riga del modello fosse corretta, apparirà il seguente pop-up e sarà possibile scaricare il report.
Le righe errate saranno visualizzate in rosso. Correggerle e caricare il file corretto.
