Em vez de arquivar suas solicitações de reutilização uma a uma, agora é possível arquivar várias solicitações de reutilização de uma só vez.
Observe que esse upload em massa não considera nenhum acordo de preços que você possa ter com a empresa de transporte. Apenas serão aplicados os preços padrão. O upload das solicitações com acordos de preços deve ser realizado através do procedimento tradicional na plataforma.
Vá até sua página de visão geral de reutilização e clique em "solicitações de upload".
Faça download do modelo
Abra o modelo e preencha-o com seus dados:
O modelo é um arquivo padrão do Excel que deve ser preenchido da forma como foi redigido. Alterar colunas, usar outro formato etc. fará com que o upload falhe. Certifique-se também de não excluir os títulos das colunas, pois as informações que você preencher na linha 1 serão perdidas.
Os campos com * são obrigatórios. Se você passar o mouse sobre o canto superior direito das células, encontrará mais informações sobre o formato
- Empresa de transporte*: preencha apenas o código SCAC, sem informações adicionais
- Local de importação*: preencha apenas o código do local de importação, por ex. BEANR
- Local de exportação*: preencha apenas o código do local de exportação, por ex. BEANR
- Número do contêiner*: deve ter 4 letras, 7 dígitos, sem espaços ou sinais (- /) , por ex. XXXX1234567
- Ref. de reserva de exportação*
- Data de reutilização*
- Cliente de referência: este campo não é obrigatório. Destina-se exclusivamente a você, caso queira adicionar algumas informações para você/seu cliente
- Comentário: este campo não é obrigatório. Destina-se exclusivamente a você, caso queira adicionar algumas informações para você/seu cliente
- Data de entrega da importação: necessária para algumas empresas de transporte
- Importar SCAC: necessário para alguns locais.
- Export SCAC: necessário para alguns locais.
- Número do chassi: necessário para alguns locais.
- Número do selo: necessário para alguns locais.
Preencha seu formulário, salve-o e selecione-o arrastando-o para o pop-up ou selecionando-o navegando através de seus arquivos. Em seguida, clique em "salvar".
Neste ponto, existem 3 cenários: seu arquivo está correto, existem alguns erros em seu arquivo, todas as entradas em seu arquivo estão incorretas:
1) Todas as linhas do seu modelo estão corretas.
Se o seu arquivo estiver preenchido corretamente, será solicitado que você leia e aceite os T&C da(s) empresa(s) de transporte.
Suas solicitações agora estão arquivadas e pendentes na visão geral de reutilização.
2) Algumas das linhas no seu modelo estão corretas, outras não:
Se algumas das linhas em seu arquivo estiverem corretas, essas solicitações serão arquivadas e passarão para o status pendente em sua visão geral de reutilização
A plataforma lhe dará a chance de corrigir as linhas com um erro.
Faça o download do relatório. Apenas as linhas incorretas ainda se encontram no arquivo e os erros são marcados em vermelho para que você os corrija.
Faça upload dos arquivos corrigidos e termine de preencher suas solicitações.
3) Nenhuma das linhas no seu modelo está correta:
Se nenhuma das linhas estiver correta, você verá o seguinte pop-up e poderá baixar o relatório.
As linhas incorretas aparecerão em vermelho. Você pode corrigi-las e fazer upload do arquivo corrigido.
