Zamiast składać pojedyncze wnioski o ponowne użycie, od teraz możesz złożyć kilka wniosków jednocześnie.
Pamiętaj, że zbiorcze przesyłanie wniosków nie uwzględnia żadnych umów cenowych zawartych z armatorem. Stosowane są tylko ceny standardowe. Wnioski zawierające uzgodnione ceny należy przesyłać przez platformę zgodnie z tradycyjną procedurą.
Przejdź do strony podsumowania wniosków o ponowne użycie i kliknij „Upload requests” (Prześlij wnioski).
Pobierz szablon
Otwórz szablon i wypełnij go swoimi danymi:
Szablon to standardowy plik Excel, który należy wypełnić tak, jak został przygotowany. Zmiana kolumn, użycie innego formatu itp. uniemożliwi przesłanie wniosku. Nie usuwaj także tytułów kolumn. W przeciwnym razie informacje podane w wierszu 1 zostaną utracone.
Pola oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe. Gdy najedziesz kursorem na prawy górny róg komórki, znajdziesz więcej informacji o formacie.
- Shipping line*: (Armator) wpisz tylko kod SCAC, bez dodatkowych informacji
- Import location*: (Lokalizacja miejsca przywozu) wpisz tylko kod lokalizacji miejsca przywozu, np. BEANR
- Export location*: (Lokalizacja miejsca wywozu) wpisz tylko kod lokalizacji miejsca wywozu, np. BEANR
- Container number*: (Numer kontenera) musi składać się z 4 liter i 7 cyfr oraz nie zawierać spacji ani żadnych znaków (- /), np. XXXX1234567
- Export booking ref.* (Nr ref. zamówienia dla usługi wywozu*)
- Reuse date* (Data ponownego użycia*)
- Reference client: (Dodatkowe informacje) to pole nie jest obowiązkowe; przeznaczone jest tylko dla Ciebie, jeśli chcesz dodać informacje dla siebie lub swojego klienta
- Comment: (Uwagi) to pole nie jest obowiązkowe; przeznaczone jest tylko dla Ciebie, jeśli chcesz dodać informacje dla siebie lub swojego klienta
- Import delivery date: (Data przywozu) pole wymagane w przypadku niektórych armatorów
- Import SCAC: (Kod SCAC przywozu) pole wymagane w przypadku niektórych lokalizacji
- Export SCAC: (Kod SCAC wywozu) pole wymagane w przypadku niektórych lokalizacji
- Chassis Number: (Numer podwozia) pole wymagane w przypadku niektórych lokalizacji
- Seal Number: (Numer plomby) pole wymagane w przypadku niektórych lokalizacji
Wypełnij formularz, zapisz go i wybierz, przeciągając plik do wyskakującego okienka lub wybierając z zapisanych plików. Kliknij „Save” (Zapisz).
Na tym etapie istnieją trzy możliwości: Twój plik jest poprawny, w Twoim pliku są błędy, każda pozycja w pliku jest niepoprawna:
1) Wszystkie wiersze w Twoim szablonie są poprawne.
Jeśli plik jest wypełniony poprawnie, pojawi się prośba o przeczytanie i zaakceptowanie warunków armatora.
Twoje wnioski zostały złożone i oczekują w podsumowaniu wniosków o ponowne użycie.
2) Niektóre wiersze w Twoim szablonie są poprawne, a inne nie:
Jeśli niektóre wiersze w Twoim pliku są poprawne, wnioski zostaną złożone i będą oczekiwać w podsumowaniu wniosków o ponowne użycie
Na platformie istnieje możliwość poprawienia niepoprawnych wierszy.
Pobierz raport. W pliku znajdują się tylko niepoprawne wiersze. Błędy są zaznaczone na czerwono, aby można je było poprawić.
Prześlij poprawione pliki i zakończ składanie wniosków.
3) Żaden wiersz w Twoim szablonie nie jest poprawny:
Jeśli żaden z wierszy nie jest poprawny, zobaczysz następujące wyskakujące okienko. Następnie możesz pobrać raport.
Nieprawidłowe wiersze będą zaznaczone na czerwono. Możesz je poprawić i przesłać poprawiony plik.
